国投罗钾
国投罗钾OA系统——j9九游会官方网站LiveBPM平台采用现代办公和计算机功能结合
我司为国投罗钾建立一个B/S模式的协同办公平台,将企业烦琐、无序、耗时、不规范的日常办公事务进行计算机化。
并实现了办公流程的各个处理过程之间的系统自动控制,减少了大量的手工劳动,使企业的管理更为规范和高效。

图:j9九游会官方网站门户
01 企业门户
j9九游会官方网站信息提供了面向不同层次构建动态化的管理门户的解决方案,根据国投罗钾需求,构建了不同层次的信息管理门户。
把各种应用系统、数据资源统一集中到企业信息门户,打破“信息孤岛”从而实现信息的充分共享。

图:门户切换
02 统一流程中心
流程中心包括发起、参与、业务审批等。主要内容涵盖了会议纪要申请流程、收文申请流程、签报申请流程、发文申请流程、月报流程。建立了内部的信息管理机制,系统信息推送,短信通知等功能让待办事务都能及时处理,通过业务流程管控。实现管理制度规范,大大提高了工作效率。

图:系统分析
03 统一任务中心
任务中心用于管理任务的分配与任务的新建及执行情况。主要是通过任务的过程反馈,实现对任务的过程跟踪管理、即时交流协作、执行精度的控制,体现任务树形管理、组织扁平沟通。

04 办公管理
行政办公模块主要包括新闻管理、通知公告、领导日程安排、会议管理、车辆管理、问卷调查的功能。
行政办公模块为企业员工提供沟通的渠道,加快企业文化建设、企业资讯的传播。强化了员工之间的交流,增强了企业凝聚力,同时帮助企业快速提升运营效率。

05 公文管理
公文管理是对公文的编制、流转、处置和管理。即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期。以规范的方法和原则对公文进行编制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

图:公文管理
06 收文、发文管理
发文流程环节一般包括拟稿——审核——会签——签发——校对,由特定人员进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。
收文管理是公文到达后,收文登记人员选择公文类别,登记公文(或者发起收文流程),送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作。最后由公文管理员对公文进行归档。

07 档案管理
j9九游会官方网站LiveBPM快速开发平台为国投罗钾建设档案管理主要功能包括文书档案、科技档案、财务档案与声像档案四种。
实现文书档案、科技档案以及声像档案的分类建档、保存、借阅及销毁工作。

08 知识库
知识管理是管理知识资源的基础设施,是决策支持体系的基础,提供对人、财、物的知识库信息管理。
通过知识库的规划达成合理的知识结构,通过知识审计、知识跟踪与推进以及知识评测来保证知识的有效性,完善知识的全生命周期管理。
