数字化人事

背景及目标

1、时代背景

在当今数字化变革的浪潮中，国有企业面临着前所未有的机遇与挑战，打造新一代智能化人力资源系统成为国企实现高质量发展、提升核心竞争力的关键之举。

从政策监管维度看，国资委相关政策持续推进，对国企人力管理提出严苛要求。2024 年穿透式监管政策全面落地，众多国企面临数据分散、流程断点、监管乏力的困境。如某集团型国企，下辖数十几家二级单位与数百家三级企业，人力数据散落于十多个异构系统，报表核对繁琐，干部选拔合规检查耗时漫长。这种现状绝非个例，超 80% 的央国企深受其扰。此外，国资委对薪酬管理也明确“三全”目标，要求建成国资监管一体化智慧薪酬管理系统。在此背景下，国企急需构建能满足政策合规需求、实现高效监管的人力资源系统。

从技术发展趋势而言，自主可控技术体系日益成熟，信创产业蓬勃兴起，成为保障国家数据安全、网络安全的坚实力量。在人力资源管理领域，实现底层技术自主可控，选用国产芯片、操作系统、数据库及中间件，既能降低对国外技术的依赖，防范潜在风险，也顺应国家科技自立自强的战略导向。与此同时，人工智能、大数据等新兴技术飞速发展，为人力资源管理智能化升级提供强大动力。AI 简历解析、人岗匹配等智能功能已切实提升企业招聘效率，基于大数据分析构建的人才画像、多维度评价体系，能更精准洞察人才，优化人才管理全流程。

就国企自身发展需求来说，在全球产业链重构、数字经济蓬勃发展的当下，国企需从支持性人力职能向战略性核心能力转变。“十五五”规划要求国企构建韧性人才供应链、提升组织变革能力、强化数据赋能治理效能。传统人力管理模式弊端尽显，数据孤岛现象严重，干部选拔依赖线下档案，薪酬体系难以适配战略调整。例如人事管理制度分散，新员工入职流程繁琐，跨部门协作不畅。这迫切需要新一代智能化人力资源系统打破壁垒，实现流程再造，推动国企从“管控型组织”向“赋能型生态”跃迁。

2、建设目标

以集中管控为基石，全面推动集团人力资源管理业务的线上化转型，实现数据的集中管理与规范维护；建立动态共享机制，实现集团内部人力资源信息的互联互通，为管理层提供精准、实时的决策支持；同时，实施分级应用策略，精准对接不同层级权属单位的个性化需求，全面提升管理效能。

在基础上，营造全员参与的氛围，支持员工职业生涯的全面管理，促进内部团队之间的紧密协作，提升业务处理的时效性和信息分析的准确性。最终，构建一个高效、协同的集团人力资源管理新生态，以应对未来管理变革的多样性需求。

关键应用场景

1. 高效全过程招聘管理

全面优化招聘流程，从内部征集招聘需求到候选人入职，每一步都精准高效。系统无缝对接内外招聘渠道，发布岗位信息，吸引求职者在线投递简历。AI智能助手辅助进行精准筛选简历，提升筛选效率。可灵活安排面试与笔试环节，同时提供综合素质在线测评，全方位考察候选人能力。基于综合评估结果，快速生成录用建议，并自动化对接入职审批流程，缩短招聘周期。整个招聘过程高效、系统，显著提升了招聘质量和公司的专业形象，为吸引更多优秀人才奠定了坚实基础。

2. 数字化人才画像

自动生成员工职业履历，全面展示员工入职以来的成长与表现。涵盖人事基本信息、劳动合同状态、培训记录、奖惩记录、晋升调职、绩效考核等各种维度的工作表现数据。管理层据此可实时关注员工的绩效和职业成长，为人力资源管理和发展策略制定提供数据支持，同时也帮助员工明确个人职业目标和成长机会，促进企业和员工的共同发展。

3. 自动化考勤管理    

自动实时采集员工考勤信息，并结合各权属单位的考勤规则分析出勤数据，生成各种维度的统计报表，包括出勤趋势图、考勤异常统计等。可即时查询并直观展示考勤管理关键指标，如应到与实到人数、出勤率、迟到与请假情况等，为管理人员实时掌握单位出勤状况提供全面洞察，提升考勤管理效率。

4. 一站式自助服务

提供全体员工提供一站式人力资源自助服务平台。员工可以在平台上自助查询个人相关信息，通过AI智能助手一键发起休假、调班、出差等流程，并即时查看个人薪资、假期额度、考勤记录等信息，高效管理个人待办事项，提升工作效率与自主性；管理层与人力资源工作人员则能通过专属门户，随时查阅人力资源报表，直观掌握人事概览、职称职级统计及人员分布情况等关键信息，及时响应重要消息提醒，跟踪处理进度，全面优化人力资源管理流程，增强员工满意度与整体服务体验。

5. 体系化干部管理

采用“一人一档”模式，集中管理干部的基本资料、教育背景、职务履历、奖惩记录、考核情况等信息。实现干部选拔、考察、任免等全过程管理，确保干部从选拔到任免过程的公平公正，支持干部名册与干部任免标准化文件的生成与导出。

6. 智能薪酬核算

自动关联员工薪酬档案与考勤数据，实现薪酬精准计算。支持灵活配置薪资账套与核算规则，轻松应对各种类型的薪酬计算场景，覆盖薪酬管理全过程。支持自定义计算公式，一键智能核算，关联生成审批表，提升审批效率。同时，强化薪酬数据安全管理，确保敏感信息仅对授权人员开放，保护员工隐私。

总结与展望

依托在国有企业人力资源管理领域多年的项目落地经验，j9九游会官方网站软件成功研发出数字化人力资源管理平台。该平台凭借数据集中化、管理智能化、服务自助化的核心优势，不仅大幅提升了国企人力资源管理的整体效能，更为企业未来的管理变革与战略发展筑牢了根基。

展望未来，随着数字化转型的不断深化，j9九游会官方网站软件将持续为该平台注入智能化创新动力，助力国企集团人力资源管理跃升至新的高度，携手共创更加辉煌的发展篇章。